Помощник руководителя (ассистент)

Описание

Мы создаём и предлагаем зрителям контент, который вдохновляет идти по жизни смелее. Один из наших ключевых проектов — мультимедийная платформа СМОТРИМ, где мы развиваем цифровые сервисы, объединяющие качественный видеоконтент, современные технологии и удобный пользовательский опыт. У нас неравнодушная команда, и мы считаем себя ответственными за то, что остаётся в душе пользователя после того, как гаснет монитор или экран телефона. Мы ищем помощника руководителя — внимательного, дисциплинированного и стрессоустойчивого специалиста, который умеет добиваться результата, держать фокус на задачах и при этом искренне интересуется сферой медиа и цифрового контента. Нам важен человек, который умеет быстро ориентироваться в задачах, грамотно расставлять приоритеты, соблюдать договорённости и быть надёжной опорой для руководителя в ежедневных рабочих процессах. Обязанности: подготовка еженедельного дайджеста с аналитикой по запросу руководителя; организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование и координация деловых встреч и совещаний, контроль расписания; ведение делопроизводства: подготовка и обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление и форматирование документов в соответствии с установленными стандартами оформления и обработки документации; прием и систематизация всей поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее проверка после рассмотрения и передача конкретным исполнителям (в соответствии с принятым решением); контроль за исполнением работниками приказов, распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний, поручений, писем и других документов; сопровождение на деловых встречах и совещаниях: подготовка к совещаниям, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня мероприятия, ведение протоколов, заказ пропусков; работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер и др.); осуществление контроля за графиком отпусков ключевых сотрудников; при необходимости осуществление тревел-поддержки: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, сопровождение деловых поездок (командировок); поддержка комфортной рабочей обстановки в офисе, в т.ч. контроль за наличием кофе, чая и других офисных принадлежностей. Требования: высшее образование; опыт работы на позиции помощника руководителя (ассистента) или в аналогичной должности от 1 года; грамотная устная и письменная речь; уверенное владение офисными программами и инструментами, необходимыми для работы с документами, таблицами и календарями; высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно; дисциплинированность, ответственность и умение доводить поставленные задачи до результата; стрессоустойчивость, тактичность и соблюдение деловой этики; интерес к сфере медиа и цифрового контента; готовность к высокому темпу работы и умение эффективно взаимодействовать в команде. Условия: трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии и стабильность; график работы - 5/2 с 11:00 до 20:00; ДМС после испытательного срока — расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию; льготные условия в крупнейшей сети фитнес-клубов; работа в сильной медиакоманде над значимым цифровым проектом СМОТРИМ; профессиональная среда, в которой ценят ответственность, инициативность и качественный результат. Если вы поняли, что эта вакансия вам интересна, и хотите попасть на собеседование, пожалуйста, напишите сопроводительное письмо о том, что вас привлекло в нашей вакансии и что лично вы хотели бы реализовать на этом месте работы.