Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса; Входящая и исходящая документация, регистрация, учет, архивирование документов; Заказ пропусков; Бронирование переговорных комнат для совещаний; Travel-поддержка; Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции; Координация корпоративного курьера; Заказ доставки для отправки оборудования, подарков и тд; Отслеживание дней рождений сотрудников и партнеров; Прочие поручение руководства. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 1 года; Уверенное знание MS Office, опыт работы в 1С; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Ответственность, доброжелательность, активность; Работа в холдинговой структуре, торговой или производственной компании – будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство в штат компании, в соответствии с ТК РФ; Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании; График работы 5/2 (офисный формат работы); Место работы: БЦ «Рига Ленд» Московская обл., Красногорский р-н, 26 км Автодороги «Балтия»; Бесплатная парковка для личного транспорта, а также корпоративный транспорт до/от места работы (м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская); Корпоративная мобильная связь; Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию; Работа в стабильной, сильной и современной производственной компании.