Офис-менеджер

Описание

Компания СТС — это международная команда профессионалов, которая с 1991 года реализует самые масштабные и технологически сложные проекты по всему миру. Мы объединяем собственный проектный институт, современное производство, конструкторское бюро и строительные подразделения, что позволяет нам сопровождать клиента на всех этапах — от идеи до ввода объекта в эксплуатацию. Мы создаём инновационные инженерные решения, участвуем в разработке национальных стандартов, ведём собственные исследования и внедряем новые технологии в строительство. Работа в СТС — это возможность быть частью команды, которая меняет облик современных городов и реализует проекты, о которых говорят во всём мире. Обязанности: Организация командировок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, визы, трансферы, корпоративное такси). Организация совещаний (очно и ВКС), прием посетителей и кандидатов. Ведение документооборота: регистрация и распределение корреспонденции, архивное хранение документов, сопровождение подписания договоров. Работа в 1С («Документооборот», ERP): обработка заявок, заказ канцелярии, курьерских услуг, бронирование билетов, оплата счетов. Прием и распределение телефонных звонков, соблюдение делового этикета. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ необходимых товаров, контроль порядка в офисе и переговорных комнатах. Поддержка сотрудников в работе с документами (печать, сканирование, копирование и др.). Участие в организации корпоративных мероприятий и ведении корпоративных информационных ресурсов. Выполнение административных поручений руководства. Соблюдение корпоративных регламентов, требований по информационной безопасности и сохранности имущества компании. Требования: Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1 года будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С (Документооборот, ERP). Опыт организации командировок, совещаний и приема посетителей будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки. Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность и умение работать в режиме многозадачности. Условия: Комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. Аннино или 13-15 минутах пешком от МЦД "Красный Строитель". Оформление с первого дня по ТК РФ, отпуск (28 календарных дней) + 3 дополнительных бонусных дня в году. Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании. Корпоративная библиотека. Компенсация занятий спортом. Оборудованная всем необходимым кухня в офисе. График работы - пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 ч, в пятницу до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.