Помощник заместителя генерального директора по коммерческим вопросам

Описание

Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 26 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России, ищет сотрудника на позицию «Помощник заместителя генерального директора по коммерческим вопросам». Задачи:1. Вести документооборот коммерческого блока; 2. Выполнять поручения руководителя: Совместно с руководителем планировать его рабочий день, вести календарь руководителя, напоминать руководителю о встречах и дедлайнах, вносить в календарь изменения; Подготавливать проекты документов (письма, договоры, отчёты), редактировать, согласовывать, контролировать подписание; Бронировать авиабилеты, отели, трансферы, составлять маршруты, оформлять необходимые документы (визы, страховки); Выполнять личные поручения руководителя: бронировать столики для рабочих встреч, оформлять пропуска на автомобиль, договариваться о переносе встреч и т.д.. 3. Осуществлять административную поддержку офиса: заказывать канцтовары и расходные материалы. В кандидате нам важно: Среднее или высшее образование; Владение английским языком на среднем уровне; Аналогичный опыт работы более 5 лет; Знание ПК, Word, Excel; Ответственность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, оперативность, инициативность. Мы предлагаем: Оформление по ТК; График 5/2 с 10 до 19ч в нашем офисе, который находится недалеко от м. Марьина Роща (10 минут пешком) или м. Савеловская (15 минут); ДМС со стоматологией, прикрепление родственников на льготных условиях; Отсутствие дресс-кода; Кофе, чай и комфортную кухню.