Помощник руководителя / координатор (производственная компания)

Описание

Прочитайте описание до конца, это важно для понимания роли. Откликайтесь с ответом на вопрос внизу. Каждый отклик проверяем вручную, без ответа не рассматриваем. Мы ищем человека, который умеет держать порядок в условиях роста. Сам видит, что нужно сделать и делает, без постоянных уточнений. О руководителе: Собственник производственной компании: конвейерные системы, автоматизация заводов, роботизация производств. Компания выросла в три раза за последний год, штат 90 человек, проекты федерального масштаба. Человек с предпринимательским темпераментом: много в разъездах, работает в высоком темпе, ценит тех, кто вникает глубоко и говорит только то, что проверил сам. Что вы получаете: Работу в растущей живой компании, которая 14 лет на рынке; Полное обеспечение: служебный автомобиль, связь, оргтехника, командировки за счёт компании; Официальное оформление, белая зарплата, стабильные выплаты; Обучение корпоративное и индивидуальное за счет компании. Основные задачи: Координация внутри офиса в отсутствие руководителя: держать руку на пульсе, передавать объективную картину; Календарь и расписание руководителя: встречи, переговоры, выезды, напоминания — ничего не теряется; Ведение проектной документации: ТЗ, спецификации, договоры, акты — в порядке и под контролем сроков; Контроль исполнения задач по проектам: кто что должен, к какому сроку, что сделано; Коммуникация с клиентами и контрагентами на уровне переписки и первичных договорённостей; Тревел-поддержка для командировок руководителя: билеты, гостиницы, логистика. Вам подойдёт эта роль, если: Есть опыт работы в производственной, инжиниринговой или строительной компании. Вы понимаете, что такое проект с ТЗ и спецификацией; Работали ассистентом, помощником руководителя или на административно-операционной позиции — от 3 лет; Умеете работать с документацией: договоры, акты, тендерные материалы не пугают; Быстро соображаете, когда задача пришла без полного контекста, и не ждёте пока вам всё объяснят; Умеете аргументировать свои решения. Если сделали не так, как сказали, можете объяснить почему; Готовы к тому, что темп высокий, а задачи разнообразные. Как откликнуться: Напишите короткое сопроводительное — ответом на вопрос: "Расскажите о ситуации, когда вам нужно было самостоятельно разобраться в незнакомой теме, чтобы выполнить задачу. Что это была за задача, как действовали, к чему пришли?" Далее: собеседование с HR → тестовое задание → встреча с руководителем → испытательный срок 3 месяца.