Офис-менеджер
Описание
В процессе работы необходимо: Поддержание в офисе чистоты и порядка, оптимального климата, освещения, озеленения офиса, осуществление полива растений. Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности, охраны труда во время работы организации. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль за работой технического персонала. Закупка канцтоваров, офисных принадлежностей, техники, мебели, расходных материалов, рекламно-сувенирной продукции, других ТМЦ, распределение между сотрудниками и рациональное использование перечисленных ценностей. Обеспечение офиса водой, напитками, продуктами питания и пр. Контроль за сохранностью материальных ценностей, учет их запасов и контроль за их минимальными остатками. Управление сервисными контрактами —с арендодателем, клининговой службой, поставщиками и подрядчиками в зоне ответственности. Взаимодействие с ИТ-поддержкой, службами закупок, безопасности, бухгалтерией, остальным бэк-офисом при необходимости. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. Приём и распределение звонков — грамотная маршрутизация входящих звонков, фильтрация нерелевантных контактов, первичная консультация звонящих Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. Взаимодействие с контрагентами — получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний. Участие в организации корпоративных мероприятий. Управление гибридными рабочими процессами — организация hot-desking систем, бронирования переговорных, координация удаленной работы Формирование бюджета и смет расходов на офисные нужды. Выполнение поручений руководства. Для Вас мы предлагаем Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные ДМС со стоматологией Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив. Ждем Ваш отклик!