Административный менеджер
Описание
Мы кадровое агентство "Департамент персонала" , 14 лет на рынке, привлекаем персонал для крупных стабильных компаний: Альфа-Банк, ВкусВилл, Яндекс, Газпром банк и других. Штат компании 35 сотрудников. Приглашаем в команду Административного менеджера для организации и поддержки работы офиса. Кого мы ищем Проактивный, вовлеченный, ответственный профессионал Опыт работы с аналогичным функционалом Навыки структурирования, выстраивания, оптимизации процессов Умение выстраивать эффективную коммуникацию, адаптивность, гибкость мышления Задачи Операционная поддержка сотрудников: Подготовка выхода нового сотрудника Выдача корпоративных доступов (почта, hh, телефония) Выдача техники (компьютер, телефон, сим-карта, гарнитура) Организация кадрового документооборота: Сбор документов для приема/перевода/увольнения сотрудников. Подписание документов у ГД, направление главному бухгалтеру Организация направления необходимых документов в гос. органы Организация жизнедеятельности офиса: Закупка техники, канцелярии, воды и т. п. Учет техники, организация утилизации техники через специализированные компании. Координирование работы клининга Взаимодействие с администрацией здания Контроль бюджета данного направления Взаимодействие с подрядчиками, ведение документооборота: Поддержание взаимоотношения с подрядчиками (связь, интернет, дизайнер и т.д.) Поиск новых подрядчиков, при необходимости. Контроль оплаты счетов, выполнения сроков и качества оказываемых нам услуг Организация работы с курьерскими службами Отправка документов партнерам, контроль возврата оригинала; Работа с корреспонденцией Условия Стабильная компания, официальное оформление по ТК Профессиональное и карьерное развитие: возможен рост до Личного ассистента Генерального директора/Основателя компании, возможно расширение функционала в сторону курирования разработки внутренних сервисов, третий вариант развития - переход в профессию Менеджера по подбору персонала с дальнейшим карьерным ростом Удобный комфортный офис, оплата фитнеса Динамичная рабочая среда, профессиональная команда