Помощник/ассистент руководителя

Описание

Работа в нашей компании - это: Гарантия стабильности: соблюдаем ТК РФ, чтобы вы чувствовали себя уверенно; Забота о здоровье: ДМС, включая стоматологию, и доплата разницы по больничному листу до зарплаты (до 10 дней в год); Work-life balance: 5/2 с 9:00 до 18:00 часов; Рабочее место: ул. Рочдельская, д. 15, стр. 56 (метро Ул.1905 года); Возможности для роста: доступ 24/7 к большой библиотеке программ развития; Яркая корпоративная жизнь: спортивные команды, благотворительные проекты и многое другое! Чем предстоит заниматься: Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя; Протоколирование совещаний; Осуществление контроля исполнения документов /протоколов и поручений Руководителя; Осуществление приема телефонных звонков и их распределение; Подготовка материалов для встреч / переговоров Руководителя; Осуществление контроля правильности оформления документов, передаваемых на подпись Руководителю, проверка наличия всех необходимых виз/согласований; Оформление командировок и оформление сопутствующих документов (Travel-support); Ведение документооборота, деловой переписки Руководителя; Быстрый и качественный поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров по запросу Руководителя; Ведение информационной базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и пр.); Обработка иных документов в СЭД и в ЭДО. Наши ожидания: Образование высшее; Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя от 1 года; Знание основ делопроизводства, уверенные навыки деловой переписки; Внимательность, инициативность, самоорганизация, высокая работоспособность.