Персональный ассистент управляющего директора
Описание
Что нужно делать: Планирование и организация рабочего времени руководителя: формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика. Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководителем. Проверка, анализ документов, представляемых структурными подразделениями и должностными лицами Компании на рассмотрение руководителю. Организация и координация поездок (авиабилеты, отели, трансфер, маршрут). Подготовка и редактирование деловой корреспонденции, писем, презентаций и отчётов, оформление авансовых отчетов. Ведение и обновление списков задач, напоминаний и деловых контактов. Сопровождение на встречах и мероприятиях при необходимости: составление протоколов совещаний, контроль исполнения задач сотрудниками. Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение деловой этики и сохранение тайны. Поиск, фильтрация и предоставление релевантной информации по запросам руководителя. Взаимодействие со смежными подразделениями холдинга. Работа в ЭДО, системах ВКС. Выполнение иных поручений руководителя. Что ожидаем от Вас: Опыт работы на аналогичной позиции от 3–6 лет. Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная/письменная речь. Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace), навыки работы с мессенджерами, календарями, ЭДО, ВКС. Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента. Высокая степень внимательности к деталям и аккуратность. Дипломатичность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность Готовность к гибкому графику и оперативному решению задач. Знание английского языка — не ниже уровня B2 Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2, с 10.00 до 19.00. Работа в офисе на территории работодателя, офис в пешей доступности от м. Бауманская/м. Электрозаводская. Возможности профессионального и карьерного роста в крупнейшем холдинге отрасли. Работа в команде экспертов, открытой к инновациям и новым идеям. Корпоративное обучение, участие в отраслевых мероприятиях. Полностью оплачиваемый полис ДМС со стоматологией +страховка для выезда за границу. О компании Холдинг Випсервис — лидер рынка тревел-услуг с 1995 года. Мы объединяем более 13 000 субагентов, являемся агентом №1 «Аэрофлота» и ведущим агентом РЖД, развиваем собственные онлайн-сервисы и отельные проекты. Наши решения выбирают миллионы клиентов по всей России и за рубежом. Присоединяйся к команде профессионалов и реализуй свой потенциал вместе с нами!