Бизнес-ассистент (контроль исполнительской дисциплины)

Описание

Чем предстоит заниматься: Регистрация и учет поручений директора в 1С Документооборот Контроль исполнения поручений в установленные сроки Ежедневный мониторинг базы поручений на предмет наступления/просрочки дедлайнов Взаимодействие с исполнителями по вопросам исполнения поручений Упреждающий контроль: выявление рисков срыва сроков и инициация переноса дат с обоснованием исполнителями причин для директора Консолидация информации о ходе исполнения поручений, информирование директора об исполнении/не исполнении поручений в установленные сроки Контроль подготовки материалов к оперативным совещаниям ответственными исполнителями, включая формирование и актуализацию повестки Ведение протоколов оперативных совещаний, регистрация, учет и контроль исполнения решений по итогам совещаний Формирование регулярной отчетности по исполнительской дисциплине Для успешной работы необходимо: Опыт работы не менее 3 лет в сфере контроля исполнения поручений, организационного обеспечения деятельности руководителя, проектного управления, административного сопровождения в государственных организациях Знание основ делопроизводства и документооборота Понимание принципов организации принципов контрольной деятельности и исполнительской дисциплины Опыт подготовки аналитических и отчетных материалов для руководства Высокая внимательность к деталям, высокая скорость работы, ответственность Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации Навыки конструктивного взаимодействия с руководителями и исполнителями Владение 1С: Документооборот, Excel, Word, PowerPoint