Ассистент генерального директора

Описание

ГК Мелком - крупная агропромышленная группа компаний России. Включает в себя зерноперерабатывающие предприятия, маслоэкстракционный завод, птицеводческие комплексы, рыбоводческие хозяйства, предприятие по выращиванию и переработке льна. В связи с открытием Обособленного подразделения в г. Санкт-Петербург мы приглашаем на работу ассистента генерального директора. Обязанности: Планирование встреч, телефонных звонков, приема посетителей; Взаимодействие с руководителями подразделений компании, внешними партнерами, органами власти, подрядчиками; Ведение документооборота и подготовка организационно-распорядительных документов, ведение архива и базы документов в 1 С ЭДО Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений; Контроль выполнения поручений руководителя; Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации, аналитические записки); Оперативное и качественное выполнение деловых и личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании; Полная travel-поддержка: организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов); Организация сервисного обслуживания офиса (офисная техника, кулеры, кондиционеры, мебель, клининг); Сбор, проверка и передача документов (бухгалтерские, кадровые и пр.); Заказ офисных принадлежностей, питьевой воды и прочих хозяйственных товаров. Мы ожидаем от Вас: Высшее образование; Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1); Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 2-х лет; Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации; Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office ( Word, Excel и PowerPoint), 1С ЭДО; Приветствуется опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (акты, счета на оплату и пр.); Знание делового этикета, навыки деловой переписки; Навыки планирования и тайм-менеджмента; Стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность, многозадачность; Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный внешний вид. Условия: Место работы - г. Санкт-Петербург, Невский проспект; Новый комфортабельный офис в центре города, отличная транспортная доступность; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Полностью "белая" заработная плата без задержек; Корпоративная культура, ориентированная на заботу о сотрудниках; Материальная помощь к ежегодному отпуску; Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; Детские новогодние подарки; Премии к корпоративным и государственным праздникам; График работы 5/2 , выходные - суббота, воскресенье.