Ведущий специалист по обеспечению хозяйственной деятельности / делопроизводитель (м. Пражская)

Описание

ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск). Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода. Если Вы готовы работать и развиваться в прогрессивной компании, являющейся лидером в отрасли управления коммерческой недвижимостью – добро пожаловать в «ТПС Недвижимость»! Приглашаем в свою команду Ведущего специалиста по обеспечению хозяйственной деятельности/ делопроизводитель Обязанности: Оформление заданий на платежи, акты, заведение счетов в ЭДО в зоне своей ответственности; Контроль сроков оплаты по условиям договора во избежание штрафов и пеней; Контроль оплаты и доставки товара на объект; Внесение проектной документации в специализированный программный продукт; Взаимодействие с контрагентами по вопросам своевременного предоставления, оформления и корректировки документации, запрос недостающих документов; Отправка документации почтой и курьерами; Администрирование собеседований с кандидатами на вакантные должности службы эксплуатации и сбор необходимых документов при оформлении сотрудника; Составление графика работы, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, работающих по сменному графику, оформление дополнительных выходов на работу в выходные дни, больничных, отсутствий работников; Ведение документооборота: подписание СЗ и приказов у руководителя филиала и сотрудников объекта, работающих по сменному графику, направление оригиналов документов в ЦО. Требования: Опыт работы на административных должностях от 2 лет, Образование не ниже среднего- специального, Опыт работы во учету и хранению ТМЦ приветствуется. Условия: Работа в дружном коллективе, в котором ценят инициативу и результат; Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ с предоставлением всех социальных гарантий; Заработная плата: 93 949 руб. на руки ежемесячно; Регулярная индексация заработной платы; График работы 5/2 (с 8:00/ с 9:00), пятница сокращенный рабочий день; Программа добровольного медицинского страхования (ДМС), включающая стоматологию - после прохождения испытательного срока; Возможности профессионального и карьерного развития; Корпоративные праздники, подарки сотрудникам и их детям; Дополнительная компенсация больничных листов и 3 дня "day off" - после прохождения испытательного срока; Доплата к выплатам по больничным листам; Корпоративная система скидок Best Benefits. Премии по реферальной программе "Приведи друга" - делитесь рекомендациями и получайте бонусы. Работайте стабильно и с перспективой!