VIP-секретарь

Описание

Обязанности: Встреча и сопровождения гостей первых лиц компании, обеспечение высокого уровня сервиса. Подготовка и координация встреч, переговоров и мероприятий на VIP-этаже. Организация работы переговорных комнат и контроль их готовности к встречам. Выполнение административных и личных поручений руководства. Координация работы подрядчиков (клининг, флористы, курьерские службы и др.). Контроль порядка, презентабельного состояния офисных и представительских зон. Оперативное решение организационных и административных вопросов, связанных с обеспечением деятельности первых лиц компании. Требования: Опыт работы в административной поддержке или клиентском сервисе. Опыт работы в компаниях с высокими стандартами сервиса будет преимуществом. Знание делового этикета, высокий уровень культуры общения. Отличные организаторские способности, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты. Презентабельный внешний вид, готовность к соблюдению дресс-кода. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы 5/2. Режимы работы: с 8:30 до 17:30 или с 11:30 до 20:30 (неделя/неделя). Возможны редкие командировки. Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально). Современный комфортный офис в деловом центре Москва-Сити. Корпоративная программа ДМС после испытательного срока.