Ведущий специалист отдела снабжения
Описание
Организация закупочной деятельности: формирование и консолидация заявок структурных подразделений на ЭКБ, материалы и комплектующие; мониторинг рынка, сбор и анализ коммерческих предложений, поиск аналогов в рамках задач импортозамещения; участие в подготовке и проведении тендерных процедур (44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ), включая расчёт НМЦК и оформление документации; работа с электронными торговыми площадками — размещение заказов, проведение запросов котировок и предложений. Договорное сопровождение: разработка проектов договоров поставки ЭКБ (в том числе по ГОЗ) в соответствии с нормами ГК РФ; согласование проектов с юридической службой и профильными техническими подразделениями; контроль исполнения поставщиками взятых обязательств по срокам, объёмам, комплектности и условиям хранения; ведение реестра договоров и подготовка отчётности об их исполнении. Входной контроль и качество Контроль качества и приёмка: участие в приёмке ЭКБ по количеству и качеству согласно требованиям ГОСТ РВ 0015-308 и ГОСТ 24297; проверка комплектности и корректности оформления сопроводительной документации (сертификаты, паспорта качества, формуляры, декларации); обеспечение процедур идентификации и прослеживаемости продукции в соответствии с п. 8.5.2 ГОСТ РВ 0015-002-2020; взаимодействие с ОТК и испытательной лабораторией по вопросам качества поступающей продукции. Претензионная работа: участие в составлении рекламационных актов совместно с техническими службами при выявлении несоответствий (ГОСТ РВ 0015-703); ведение официальной переписки с поставщиками по вопросам замены бракованной ЭКБ, возврата средств или корректирующих действий; контроль за своевременным урегулированием рекламаций (замена партий, допоставка); координация с внутренними подразделениями при работе с несоответствующей продукцией (п. 8.7 ГОСТ РВ 0015-002-2020). Аналитика и документооборот: мониторинг статусов заказов в учётных системах (1С, SAP); подготовка управленческой отчётности по закупкам ЭКБ (ежемесячно и ежеквартально: исполнение бюджета, отклонения, статус поставок); проверка первичных документов от поставщиков на соответствие условиям договора перед передачей в бухгалтерию; ведение документооборота, в том числе с документами ограниченного доступа (согласно Закону № 5485-1). Взаимодействие с подразделениями и контрагентами: коммуникация с производственными и техническими службами по вопросам номенклатуры и сроков поставок; деловая переписка с поставщиками и заказчиками; участие в совещаниях по вопросам снабжения, импортозамещения и обеспечения производства; подготовка сводных материалов для руководства о текущем статусе закупочных процессов. ТребованияОбразование: высшее профессиональное (техническое — радиоэлектроника, приборостроение; экономическое или юридическое — при наличии опыта работы с электронными компонентами); дополнительное образование в сфере закупок будет преимуществом. Опыт работы: не менее 3 лет в сфере закупок ЭКБ (микросхемы, разъёмы, пассивные и полупроводниковые компоненты) на промышленных предприятиях радиоэлектронной отрасли или в компаниях-дистрибьюторах. Профессиональные знания: номенклатуры ЭКБ: типы корпусов, температурные диапазоны, классы качества (ОС, ВП, КП), особенности маркировки отечественных и зарубежных производителей; основ технологических процессов сборки и монтажа радиоэлектронной аппаратуры; нормативно-правовой базы: 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ (особенности ГОЗ), ГК РФ (ст. 506–524), Закона № 5485-1; требований ГОСТ РВ 0015-002-2020, ГОСТ РВ 0015-308, ГОСТ 24297, ГОСТ РВ 0015-703. Навыки: уверенное владение 1С (УПП / ERP) и SAP в части контроля заказов; опыт работы на электронных торговых площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и другие); навыки ведения переговоров с поставщиками ЭКБ (как российскими, так и зарубежными). Условия: официальное оформление по Трудовому кодексу РФ; конкурентный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально); работа на стратегическом предприятии радиоэлектронного комплекса; участие в проектах по импортозамещению и разработке перспективной продукции; возможности карьерного роста до руководящих позиций в отделе закупок.