Офис-менеджер

Описание

•Ведение документооборота компании, а также внешнего документооборота с партнёрами•Выставление счетов в 1С•Заключение договоров•Отправка документов/посылок почтой и курьерскими службами, взаимодействие с офисным курьером•Мониторинг входящих писем на электронной почте и их перераспределение•Взаимодействие с юридическим отделом, подготовка документов.•Ведение деловой переписки, приём и распределение звонков•Поддержание офиса в чистоте, контроль клининг службы, взаимодействие с подрядчиками компании•Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, и прочее)•Работа в 1С, Вэд-Декларант•Работа в банк-клиент•Выполнение прочих поручений руководителя Требования Образование Высшее образование Опыт работы 1-3 года Категория прав Категория B - Высшее образование- Внимательность, аналитический склад ума, ответственность, хорошие коммуникационные навыки- Умение работать с большим количеством информации- Для работы потребуется автомобиль - официальное трудоустройство- график пн-пт с 9 до 18.- дружный коллектив.- испытательный срок 3 месяца