Личный ассистент генерального директора

Описание

Группа компаний «НСК» приглашает в команду личного ассистента генерального директора Мы — международный оператор в сфере комплексного обеспечения предприятий нефтяной, газовой и атомной промышленности материалами, оборудованием и техническими решениями. В качестве личного ассистента руководителя нужен человек, который умеет держать в голове большое количество задач, быстро включаться в изменения и быть надежной опорой в организационных и бытовых вопросах. Формат работы — разъездной. Возможны командировки. Основные задачи: — Ведение календаря руководителя, включая рабочие совещания, встречи и другие мероприятия— Напоминания о встречах, совещаниях, звонках, поездках— Покупка билетов, бронирование отелей, организация рабочих и личных поездок— Подготовка структурированной информации по запросу руководителя— Контроль почты и организационных вопросов— Выполнение личных поручений— Записи к врачам, организация бытовых задач— Координация логистики («привезти / отвезти / организовать»)— Работа в Excel на продвинутом уровне владения— Выполнение задач, связанных с организацией и поддержанием быта (выполняются совместно с ассистентом супруги руководителя): закупки расходных материалов, химчистка, коммуникация со службами (сантехник, электрик), задачи, связанные с заботой о питомцах (корм, уборка, ветеринар, груминг и др.) , контроль работы домашнего персонала, заказ клининга и прочее— Присутствие на совещаниях и их протоколирование (не каждого, по запросу руководителя) Главная задача ассистента — сделать так, чтобы руководитель не держал бытовые и организационные вопросы в голове самостоятельно. Что важно:— Владение Excel с формулами— Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации— Умение голосовое или коротко сформулированную заметку от руководителя превратить в грамотно написанное письмо или текст сообщения— Высокая исполнительность— Ответственность и системность— Инициативность: если вы видите, как можно сделать процесс лучше, облегчить жизнь — предлагаете— Умение быстро реагировать и быть на связи постоянно— Внимательность к деталям— Контроль задач без постоянных напоминаний— Адекватное отношение к личным границам и субординации— Отсутствие склонности к смешению личного и рабочего общения Формат работы:— Разъездной характер работы— Физическое присутствие в городе постоянно необходимо— Нужно быть готовой оперативно приехать при необходимости— Важно заранее согласовывать поездки, учебу и недоступность— Возможна работа в выходные или вне стандартного графика— Возможны командировки Требования:— Опыт работы ассистентом обязателен— Готовность быстро учиться— Владение офисными программами— Возможность быть на связи большую часть времени Условия:— Первые три месяца — стажировка/испытательный период— Оплата на старте: 80 000 руб.— После прохождения испытательного срока — 100 000 руб.