Секретарь

Описание

Чем предстоит заниматься: Приемкой, регистрацией и распределением входящей и исходящей корреспонденции; Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб; Бронированием переговорных и подготовкой их необходимыми материалами; Помощью в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных); Приемкой и оформлением заявок от сотрудников на обеспечение канцтоварами; Встречать сотрудников и гостей офиса; Контролировать оформление отправлений и получение писем через Почту России; Передавать заявки на пропуска, тех. специалистов, клининг - ответственным сотрудникам по необходимости. Мы ожидаем: Опыт работы на аналогичной должности от года; Уверенное пользование MS Office, MS Excel; Опыт работы в 1С:Документооборот (1С:СЭД) или др. CRM-системах; Грамотная письменная и устная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Ответственность, внимательность, доброжелательное отношение к людям.