Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Описание

Мы предлагаем: Корпоративная культура, основанная на уважении к людям. Работа в крупном, активно развивающемся Холдинге. Рабочее место в комфортном современном офисе. Соблюдение трудового законодательства. Иногородним кандидатам предоставляется релокационный пакет. Конкурентный уровень оплаты труда (оклад + премия). График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00. Собственный Корпоративный университет и онлайн-библиотека. Материальная помощь в различных жизненных ситуациях. Возможность дополнительного бонуса - действует акция «Приведи друга» (10 000 рублей за каждого приведенного кандидата, который станет нашим сотрудником). Забота о детях - подарки вашим детям к Новому году и набор принадлежностей для первоклассников к 1-ому сентября. Качественная адаптация (индивидуальное сопровождения от HR). Основные задачи: Обеспечение операционной поддержки работы управляющего директора и генерального директора. Подготовка презентаций в различных форматах. Планирование и ведение календаря директоров, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета. Выполнение и контроль исполнения поручений. Организация совещаний, ведение протоколов совещаний директоров (при необходимости), контроль исполнения задач по протоколам. Подготовка драфтов официальных писем, поздравлений, спичрайтинг. Сопровождение и подготовка референс-визитов. Что нам важно: Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет. Высшее образование. Высокий эмоциональный интеллект: ожидаем что вы умеете разделять личные и рабочие границы. Умение работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата. Организованность, внимательность к деталям. Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word, Excel, PowerPoint, Битрикс, соцсети) и других средств коммуникации. Знание основ документооборота. Опыт организации мероприятий. Грамотная письменная и устная речь. Автономность (важно умение самостоятельно “потушить пожар”).