Помощник руководителя (Административный менеджер)

Описание

Группа компаний VR — международный диверсифицированный холдинг с более чем 25-летней историей успешной работы на российском и международном рынках. Сегодня VR — это более 500 сотрудников, офисы в России, Китае, ОАЭ и Турции, а также проекты, объединяющие логистику, международную торговлю, туризм и развитие делового сотрудничества. Наши ключевые направления: VR Логистик — международные грузоперевозки, таможенное оформление и комплексные логистические решения. Азиатский торговый дом — поставки техники, оборудования, микроэлектроники и промышленных решений. Гильдии коммерции (Россия–Китай, Россия–Вьетнам, Россия–АТР) — развитие международного делового сотрудничества и сопровождение бизнес-проектов. Туристический оператор VR — организация корпоративных, деловых, индивидуальных и VIP-путешествий. Обязанности: Организация работы руководителя планировать рабочий день и встречи; координировать внутренние и внешние коммуникации; организовывать совещания, переговоры и деловые мероприятия; контролировать выполнение поручений и сроки. Документооборот сопровождать договоры, дополнительные соглашения и акты; контролировать наличие полного комплекта документов; организовывать согласование и подписание документов; вести электронный архив. Работа с первичной документацией заводить счета, акты и счета-фактуры в 1С; проверять корректность реквизитов; контролировать оплату счетов; работать с CRM и внутренними информационными системами. Административная поддержка организовывать командировки и бронирования; взаимодействовать с подрядчиками и подразделениями компании; помогать в решении текущих организационных вопросов. Требования: Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или делопроизводителем от 2 лет (желательно в компаниях со штатом от 50+ человек). Знание 1С: Документооборот или аналогов (СЭД/ECM). Опыт работы с первичной документацией от 1 года. Условия: Официальное трудоустройство‚ согласно ТК РФ График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Современный офис в пешей доступности от станции метро Раменки. Работа в стабильной компании, где ценят профессиональную экспертизу и инициативность