Ассистент по продажам

Описание

Привет! Мы ищем специалиста, который поможет нам усилить команду и обеспечить бесперебойную работу сектора продаж. Нам нужен ассистент, который будет заниматься сделками генерального директора. Если вы организованный, внимательный к деталям и коммуникабельный человек, который хочет развиваться в интересной и перспективной сфере, то эта вакансия для вас! Чем предстоит заниматься: 1. Организация продаж (работа с клиентской базой): Самостоятельное общение с действующими клиентами генерального директора по текущим вопросам (отгрузки, сроки, уточнение деталей заказов). Своевременное выставление счетов и актов сверки. Мониторинг оплат по клиентам директора. Совершать продажи не требуется, только сопровождение. Подготовка документов для сделок: коммерческие предложения, договоры, спецификации, акты, дефектные ведомости и другие шаблонные документы Координация отгрузок и логистики по сделкам Составление и заполнение простых отчетных форм 2. Выполнение личных поручений генерального директора: Ведение рабочего календаря (планирование встреч, созвонов, командировок и пр.). Взаимодействие с ограниченным кругом поставщиков Решение оперативных вопросов, выполнение личных рабочих поручений 3. Работа в системе: Ведение карточек клиентов и сделок в CRM Битрикс24 Требования к кандидату: Опыт работы ассистентом руководителя и/или в отделе продаж (со стороны документооборота) от 1 года. Восприятие задач на слух, быстрая обучаемость, готовность задавать вопросы. Опыт отгрузок и работы с первичной документацией в 1С. Приветствуется опыт или интерес к ИИ-инструментам. Excel и Word — на уровне уверенного пользователя (сводные таблицы, ВПР, правильное оформление договоров). Навыки делового общения и переписки Стрессоустойчивость и многозадачность Внимательность Опыт работы в Битрикс24 будет вашим преимуществом. Условия работы: График «жаворонка»: 5/2 с 8:00 до 16:00. Обед включен в рабочее время. Офис: м. Лесная, чай, кофе и печеньки. Зарплата: оклад + % от сделок (средняя заработная плата текущего ассистента 82 000) Обучение: Мы введем вас в специфику работы и научим всем внутренним процессам. Официальное трудоустройство Атмосфера: Доброжелательный коллектив, адекватный руководитель, который ценит порядок и инициативу.