Персональный ассистент акционера (family office)

Описание

В поисках человека, который станет правой рукой акционера и поможет организовать идеальный порядок в делах и жизни. Если вы умеете предугадывать желания, цените конфиденциальность и любите, когда всё под контролем — эта вакансия для вас! Ваши задачи: Ведение и оптимизация рабочего графика акционера, организация встреч и напоминаний; Согласование и контроль документооборота (в том числе в 1С), подготовка проектов писем и ответов на запросы; Контроль исполнения поручений, координация отправки и получения документов, взаимодействие с госорганами; Travel-поддержка: организация командировок, бронирование билетов и отелей для акционера и его семьи; Организация мероприятий, покупка подарков, цветов, ведение календаря дней рождений; Встреча гостей, забота о комфорте (чай/кофе). Наши ожидания: Высшее образование; Презентабельный внешний вид; Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом или помощником руководителя от 6 лет; Отличные навыки планирования, тайм-менеджмента и деловой переписки; Уверенное владение 1С и офисными программами; Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую коммуникацию; Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности; Дипломатичность, тактичность, умение сохранять конфиденциальность; Готовность быть на связи 24/7. Условия и преимущества: Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата График работы 5/2, рабочее место в современном офисе м. Чеховская, Тверская; Интересные задачи, возможность профессионального и личностного роста; Работа в окружении профессионалов и поддержка на всех этапах.