Специалист организационного отдела

Описание

В Ваши задачи будет входить: Организация командирования сотрудников предприятия; Оформление поездных документов командируемым по РФ и за рубежом (приобретение для работников билетов на все виды транспорта: авиа, ЖД и т.д.); Бронирование отелей, трансферов для командируемых; Оформление виз (подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения визы. Подача документов в соответствии с требованиями на получение визы в визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран); Выбор поставщиков для организации деловых поездок, подготовка пакета документов для процедуры выбора поставщика (№223-ФЗ "О закупках, товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"), заключение договоров на поставку товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок; Оформление других услуг связанных с командированием работников; Формирование заявок на платеж в 1С, оформление актов выполненных работ и занесение их в программу 1С; Организация и проведение официальных мероприятий. Мы ожидаем от Вас: Высшее профессиональное (реклама, связи с общественностью) образование без предъявления требований к стажу работы; Желателен опыт работы по организации командировок; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты в работе; Коммуникабельность, ответственность, исполнительность. Мы предлагаем: График работы 5/2 c 8:10 до 17:05, пятница с 8:10 до 15:50; Оформление согласно ТК РФ с 1 дня; Возможность карьерного роста; ДМС после испытательного срока, собственная мед.санчасть; Подарки детям на Новый год; Спортивные мероприятия; Место работы: Санкт-Петербург, Косая линия, д.16.