Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Оформление служебных записок, писем, контроль за исполнением поручений, а также ведение задач руководителя и контроль сроков исполнения; составление расписания встреч, ведение календаря. Организация командировок (заказ билетов, бронь отелей); прием телефонных звонков и фильтрация входящего потока. Встреча гостей, посетителей и партнеров. Подготовка совещаний, ведение протоколов; регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составление писем, запросов; работа с Почтой России; обеспечение кабинета руководителя всем необходимым (канцелярия, кофе, вода). Контроль исправности оргтехники; исполнение поручений руководителя. Требования: высшее образование, опыт работы в аналогичной должности от одного года; внимательность; исполнительность; уверенное владение ПК, высокая скорость печати, знание офисной техники. Знание этикета, грамотность и умение правильно оформлять тексты и документы, следование правилам русского языка. Условия: трудоустройство с первого дня; режим работы 5/2, 8.30-17.30; заработная плата 2 раза в месяц без задержек; служебный транспорт.