Ведущий специалист по договорной работе и администрированию

Описание

ООО «ХИТ МОТОРЗ РУС» — это новый этап в развитии российского автомобилестроения. Компания оказывает услуги в сфере логистики и оптовой торговли автомобильными деталями, узлами и принадлежностями. Залог успеха компании — ответственность и высокая компетентность нашей команды. «ХИТ МОТОРЗ РУС» — это быстрорастущая и перспективная транспортная компания. Основные принципы нашей работы — высокие стандарты качества и ответственное отношение к делу. Мы гордимся своей работой. Мы ищем Ведущего специалиста по договорной работе и администрированию, который будет отвечать за администрирование полного цикла договорной работы подразделения послепродажного обслуживания, контролировать своевременность поступления платежей от контрагентов, вести отчетности по сделкам. Чем предстоит заниматься: Администрировать полный цикл договорной работы подразделения. Разрабатывать, согласовывать с юридическим отделом и регистрировать договоры с клиентами и поставщиками. Подготавливать дополнительные соглашения к действующим договорам. Вести документооборот подразделения. Подготавливать презентационные материалы и отчетность. Формировать отчетность по проектам, собирать необходимую аналитику и закрывающие документы. Проверять корректность оформления закрывающих документов, организовывать их согласование с ответственными подразделениями и архивирование. Контролировать своевременную подачу заявок на закупку необходимых ресурсов. Обрабатывать входящую финансово-правовую корреспонденцию. Наши ожидания от кандидата: Высшее образование. Опыт работы с договорами, первичной документацией или финансовым администрированием от 1 года. Будет преимуществом опыт административной работы в крупных компаниях. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Навыки ведения делопроизводства и подготовки документов. Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с коллегами и контрагентами. Высокую организованность, внимательность к деталям и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности. Владение английским языком на уровне Intermediate и выше. Готовность быстро осваивать новые системы и технологии. Мы предлагаем: График работы: полный день, офис 5/2. Основной формат работы — офлайн. Часы работы: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00. Возможность расти вместе с компанией: строить карьеру, развивать профессиональные навыки, формировать тренды в отрасли. Сильную команду профессионалов автобизнеса. Расширенный полис ДМС со стоматологией (с первого месяца работы), компенсацию питания и проезда. Территориально: м. Павелецкая (10 минут пешком), БЦ «Красные Холмы», новый уютный офис с оборудованной кухней. Бессрочный трудовой договор, испытательный срок — 3 месяца.