Администратор офиса

Описание

Основные задачи: Жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, мебели); Приём и распределение телефонных звонков; 1С: Документооборот (регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции; согласование договоров); 1С: Бухгалтерия (заведение счетов на оплату); Организация отправки/получения корреспонденции (Почта России, КСЭ, DHL и др.); Организация приема посетителей, заказ пропусков; Контроль за корпоративной мобильной связью (своевременная активация, выдача sim-карт по распоряжению руководителя); Выполнение поручений Генерального директора: поиск информации, travel поддержка и др. Требования: Опыт аналогичной работы в должности Секретаря офиса, Администратора, Помощника руководителя от 2-х лет в структурированных компаниях; Опыт ведения делопроизводства и документооборота; Уверенный пользователь MS Office и оргтехники; Ответственность, доброжелательность, внимательность, организованность; Умение работать самостоятельно. Условия работы: Офис в пешей доступности от м. Баррикадная или м. Краснопресненская (6-7 минут пешком); График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00; Оформление согласно ТК РФ ("белая" заработная плата).