Секретарь-делопроизводитель

Описание

В связи с увеличением объема работ в компании "Стройконсалтинг" открыта вакансия Секретарь-делопроизводитель Обязанности: Прием/маршрутизация входящих телефонных звонков, электронных писем Ведение деловой переписки; Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, обслуживание оргтехники и т.д.); Ведение учета в 1С Документооборот и 1С Комплексная автоматизация. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация в 1С Документооборот; Обработка расчетов с подотчетными лицами; Контроль получения закрывающих документов по платежам; Контроль документооборота организации (обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение и подшив внутренней документации. Отработка внутренних документов после подписания); Тревэл поддержка (заказ билетов); Подбор жилья для сотрудников (хостел, квартиры), заключение договоров, контроль оплат; Выполнение поручений руководителя. Необходимые знания и опыт: Опыт работы в данной должности от 1 года.; Знание 1С Документооборот обязательно! Уверенный пользователь ПК; Образование: высшее. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; Работа в офисе, удаленно не рассматриваем! Комфортный современный офис; Чай, кофе в офисе; Работа в стабильной надежной компании! Ждём Ваших откликов!