Начальник отдела документационного и организационного контроля

Описание

Приглашаем на работу руководителя для оптимизации системы документооборота со стандартами, регламентами и контролем исполнения в соответствии с требованиями законодательства.Обязанности: выстроить систему документооборота по приёму, регистрации, учёту, контролю исполнения и архивированию документов (входящих, исходящих, внутренних); настроить работу с электронным документооборотом (на платформе Directum); взаимодействие с Министерством здравоохранения региона; обеспечить администрирование системы электронного документооборота; актуализировать положения, регламенты, стандарты и шаблоны документов; методологически поддерживать сотрудников и обучать документообороту; управлять отделом, ставить задачи и поддерживать уровень качества работы; обеспечивать доведение документов до исполнителей с контролем обратной связи; формировать аналитику и отчётность с соблюдением исполнительской дисциплины. Требования: высшее образование (юриспруденция, экономика и финансы, менеджмент) опыт в делопроизводстве или документообороте — от 3-х лет, в том числе не менее 1 года на позиции главного специалиста или заместителя руководителя; знание номенклатуры дел, сроков хранения по 125‑ФЗ, типов документов (федеральные, правительственные, подведомственных организаций); владение СЭД (Directum, 1С, Битрикс) и MS Office (Excel); грамотный устный и письменный русский язык, навыки анализа и структурирования больших объёмов информации. Условия: Официальное трудоустройство; График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00; Место работы - г. Владимир. Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.