Администратор проектов
Описание
ENCODE - системный интегратор, специализирующийся на автоматизации промышленных предприятий. Мы предлагаем комплексные решения по промышленной маркировке для предприятий пищевой, фармацевтической, химической промышленности, для заводов по производству косметической продукции и товаров народного потребления. Являемся официальным партнёром ЦРПТ, участником экспериментов по маркировке и прослеживанию продукции в различных товарных группах. Находимся в поиске Администратора проектов. Мы будем интересны тем: у кого есть опыт работы на аналогичной должности от 1-го года; у кого есть опыт организации делопроизводства в части отгрузок и поставок на крупном проекте или небольшой компании; у кого есть навыки деловой коммуникации, протоколирования; у кого высокая нацеленность на результат; у кого высокий уровень самоорганизованности; кому хочется развиваться и выполнять нестандартные задачи; кто является уверенным пользователем ПК (MS Office, Excel); у кого высокая степень ответственности, энергичность, внимательность к деталям. Мы предлагаем задачи: документальное сопровождение проекта (размещение и контроль размещения проектных документов, подготовка и учёт сопроводительных и иных официальных писем, участие в подготовке и контроль передачи отчетных документов в сторону Заказчика/получения от подрядчиков); сопровождение закупочных процедур и договорной работы с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль); сопровождение закрывающей документации по проекту (доходные документы – контроль подписания актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передача в оплату); поддержание в актуальном состоянии и контроль использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер; контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп; обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений; составление и контроль расписания проектов совместно с руководителями проектов; организация и сопровождение мероприятий внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.); подготовка отчётности по проектам по запросу руководителя проекта; исполнение поручений руководителей проектов и линейного руководителя в рамках проектной деятельности; помощь руководителям проектов в координации работ/мониторинге сроков и результатов работ; взаимодействие со смежными подразделениями и принятие решений на своем уровне; реализация поддерживающих функций проектного офиса (написание и актуализация инструкций, ведение базы знаний, описание процессов работы проектного офиса, исполнение этих процессов). Мы предлагаем условия: оформление по ТК РФ, полный социальный пакет; белая заработная плата; работа в комфортабельном офисе (БЦ «Барклай-Плаза», м. Парк Победы/Багратионовская/Фили) с магазинами, кофейнями и фитнес-клубом); график работы: 5/2. ДМС/Фитнес (на выбор); уютный офис с кофемашиной, снеками и свежими фруктами; отсутствие жёсткого дресс-кода; открытая и прозрачная коммуникация на всех уровнях компании; классные корпоративные мероприятия: качественно работаем - качественно отдыхаем. ИТ-аккредитованная компания (номер в реестре аккредитованных организаций №53223) Благодарим Вас за интерес к вакансии ENCODE!Резюме будет рассмотрено в течение 10-ти рабочих дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании – мы свяжемся с Вами по указанным контактам.Отсутствие ответа в течение вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не готовы рассмотреть Вашу кандидатуру на данную вакансию и сохраним резюме в базе данных, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.