Ведущий специалист (группа протокола)

Описание

Обязанности: Оформлять и регистрировать программы пребывания делегаций. Координировать деятельности исполнителей ( структурных подразделений) по выполнению утвержденных программ пребывания делегации. Оформлять сметы расходов на организацию питания делегаций. Приобретать буфетную продукцию в соответствии со сметой расходов на организацию питания делегаций. Организовывать буфетное обслуживание, официальные обеды и ужины членов делегаций. Приобретать авиа - и железнодорожные билеты, бронировать места. Организовывать трансфер членов делегаций. Подготавливать поздравительные тексты, поздравительные адреса и открытки в связи с государственными, профессиональными праздниками датами и т.п. Приобретать подарок, сувенирную и полиграфическую продукцию. Учитывать расходы по статье "представительские расходы". Обеспечивать протокольно-организационное сопровождение официальных мероприятий с участием руководства (совещаний, переговоров, встреч и т.п.) Осуществлять подготовку закупочной документации на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для организации протокольных мероприятий, приобретения подарков, сувенирной и полиграфической продукции. Вносить и актуализировать в программах АС ФЗД, 1С:УПП, 1С:Управление финансами информацию по заключенным договорам . Осуществлять ведение заключенных договоров. Разрабатывать внутренние нормативные документов по вопросам организации протокольных мероприятий. Выполнять служебные поручения руководителя. Требования: Высшее образование. Знание грамматики и стилистики русского языка. Знание служебного этикета и этики делового общения. Умение работать в системе электронного документооборота (1С) Условия: График работы 5/2. Официальное трудоустройство и уверенность в завтрашнем дне. Бронирование ГПЗ. Стабильная своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Возможность корпоративного обучения, развитие сотрудников с помощью внутренних программ обучения. Программа адаптации, включающая наставничество и обучение для развития корпоративных и профессиональных компетенций. Для развития талантливых и перспективных сотрудников на филиале действует программа «Кадровый резерв». Материальная помощь работникам в сложных ситуациях. На предприятии активно действует социальная группа ОУП, профсоюзная организация (культурно-массовые, спортивные мероприятия, лечение, оздоровление). Дополнительное поощрения за результативную работу (награждения, дополнительное премирование). Доставка корпоративным транспортом до места работы. Уютная столовая на территории предприятия с компенсацией питания. Расширенный социальный пакет согласно коллективному договору.