Бизнес-ассистент руководителя в e-commerce

Описание

Ищем сильного бизнес-ассистента для непосредственной работы с руководителем развивающегося бизнеса в e-commerce. Это не позиция секретаря и не роль «выполнить поручение по инструкции». Нужен человек, которому можно передать задачу короткой вводной, а дальше получить результат: ассистент самостоятельно разберётся в вопросе, найдёт информацию, подключит нужных людей, проконтролирует сроки и вернётся с решением. Главный результат вашей работы — руководителю не приходится самостоятельно контролировать десятки задач, напоминать сотрудникам о договорённостях и проверять, не потерялось ли что-нибудь по дороге. В работе будет примерно 50% бизнес-задач и 50% личных организационных задач руководителя. Соотношение может меняться в зависимости от текущих приоритетов. Что предстоит делать Принимать задачи руководителя и превращать их в понятный план действий. Вести единую систему задач: результат, ответственный, срок, статус и следующий шаг. Контролировать выполнение договорённостей сотрудниками и подрядчиками. Самостоятельно возвращаться к исполнителям, напоминать, уточнять и добиваться результата. Заранее предупреждать руководителя о рисках и срывах сроков. Организовывать и проводить рабочие координации. Собирать информацию перед встречами и готовить повестку. Фиксировать решения после встреч и контролировать их исполнение. Участвовать в запуске новых товаров, проектов и направлений. Проводить исследования рынка, подрядчиков, сервисов и различных решений. Сравнивать варианты и давать руководителю короткую рекомендацию, а не просто список ссылок. Вести Google Sheets / Excel, отчёты, трекеры и чек-листы. Описывать повторяющиеся процессы и создавать простые регламенты. Активно использовать ChatGPT, Claude, Gemini и другие AI-инструменты для ускорения работы. Выполнять личные организационные поручения: поездки, бронирования, покупки, поиск услуг, коммуникация с исполнителями и другие задачи. Работать с календарём руководителя и заранее замечать конфликты и риски. Как выглядит хороший результат работы Через 3 месяца: задачи руководителя не теряются; по каждой важной задаче понятны ответственный, срок и следующий шаг; после совещаний остаются зафиксированные решения и контроль исполнения; руководителю не приходится самостоятельно собирать статусы у команды; проблемы поднимаются до дедлайна, а не после него; вы самостоятельно ведёте минимум один проект или запуск; повторяющиеся процессы начинают превращаться в систему; руководитель тратит заметно меньше времени на операционный контроль. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: имеет от 2 лет релевантного опыта; работал напрямую с собственником, предпринимателем, CEO или руководителем бизнеса; умеет самостоятельно разбираться в задаче без подробного пошагового ТЗ; ориентирован на конечный результат, а не на количество выполненных действий; умеет контролировать других людей и добиваться исполнения договорённостей; не боится писать и звонить повторно, если от другого человека зависит результат; умеет работать с большим количеством параллельных задач; уверенно работает в Google Sheets / Excel; умеет пользоваться формулами, фильтрами и сводными таблицами; регулярно использует AI в реальной работе; умеет находить, структурировать и кратко доносить информацию; грамотно пишет и говорит; спокойно относится как к бизнес-задачам, так и к личным поручениям; умеет соблюдать конфиденциальность; готов работать full-time и не совмещать эту позицию с другой полной занятостью. Будет преимуществом Опыт работы в e-commerce. Опыт с Wildberries, Ozon или Яндекс Маркетом. Опыт в товарном бизнесе. Участие в запусках новых продуктов. Координация нескольких отделов или подрядчиков. Опыт работы с Notion, Битрикс24, Kaiten, ClickUp или аналогичными системами. Навык написания регламентов и описания процессов. Опыт маркетплейсов является преимуществом, но не обязательным условием. Нам важнее уровень самостоятельности и способность доводить задачи до результата. Эта работа, скорее всего, не подойдёт вам, если вы ждёте подробную инструкцию к каждой задаче; считаете задачу выполненной после фразы «я написал, но мне не ответили»; предпочитаете передавать проблему руководителю вместо поиска решения; сообщаете о срыве срока только после дедлайна; хотите заниматься исключительно календарём, бронированиями и административными поручениями; наоборот, считаете личные задачи руководителя «не своим уровнем»; не любите постоянно меняющиеся задачи и приоритеты; хотите совмещать несколько full-time проектов; предпочитаете, чтобы руководитель постоянно проверял вашу работу. Что предлагаем Полностью удалённую работу. Полную занятость. График 5/2. Рабочее окно: 10:00–19:00 по московскому времени. Доход 120 000–150 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и результатов отбора. Испытательный срок — 3 месяца. Оформление по ТК РФ. Прямую работу с руководителем. Доступ к необходимым рабочим и AI-инструментам. Возможность влиять на процессы и предлагать собственные решения. Участие в реальных бизнес-проектах и запусках. Возможность дальнейшего роста в Project Manager / Operations Manager при подтверждённом результате. Как откликнуться Вместе с откликом коротко ответьте на 5 вопросов: 1. С руководителем какого уровня вы работали и за какие задачи отвечали? 2. Приведите один пример задачи, которую руководитель поставил вам короткой фразой, а вы самостоятельно довели до результата. Что именно сделали? 3. Какими функциями и инструментами Google Sheets / Excel вы уверенно пользуетесь? 4. Приведите пример рабочего процесса, который вы ускорили с помощью AI. Какую задачу решали и какой получили результат? 5. Комфортно ли вам, что примерно половина задач может быть связана с личными и организационными вопросами руководителя? Если в ответах будут конкретные примеры и результаты, мы свяжемся для короткого первого интервью.