Помощник руководителя

Описание

В связи с расширением и вводом новых должностей РНИМУ им. Пирогова требуется Помощник руководителя. Мы ищем ответственного и проактивного специалиста, который возьмет на себя полную административную и информационную поддержку руководителя. Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя; Ведение графика встреч и поездок руководителя; Взаимодействие с Управлениями, отделами Университета; Ведение базы контактов руководителя, напоминание о важных событиях, организация поздравлений; Работа в системах электронного документооборота и корпоративных сервисах; Подготовка материалов к переговорам и совещаниям; Выполнение задач по поручению руководителя в рамках профессиональной компетенции.. Требования: Высшее юридическое образование; Опыт работы помощником руководителя / персональным ассистентом от 3 лет; Знание основ делопроизводства, этики делового общения; Умение работать в режиме многозадачности: вести несколько потоков задач, расставлять приоритеты; Системность, проактивность, способность работать автономно без пошагового контроля; Ответственность за выполнение комплексных задач в установленные сроки; Высокий эмоциональный интеллект (умение предугадывать потребности руководителя, сохранять конфиденциальность, чувствовать и соблюдать личные границы) Уверенное владение оргтехникой; Внимательность к деталям; Дружелюбие, тактичность, стрессоустойчивость; Знание основ действующего законодательства (в части административной и информационной работы). Условия: График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Корпоративная столовая; 25% скидка в Университетской стоматологии; Скидка для сотрудников в Учебно-спортивно-оздоровительном комплексе «Конаково». Корпоративные мероприятия для сотрудников и детей; Бесплатное посещение тренажерного зала Университета, а также спортивные секции (йога, фитнес и т.д.); Дружелюбный коллектив.