Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Обрабатывать входящую документацию, регистрируя её и направляя в соответствующие структурные подразделения Общества; Проверять правильность оформления документов; После получения соответствующих руководящих распоряжений направлять в структурные подразделения для исполнения необходимые документы; Контролировать сроки исполнения документов структурными подразделениями; Выдавать справки по документам Общества; Составлять отчётность по документообороту, утвержденную локальными нормативными актами и по запросу руководителя отдела; Заполнять необходимые реестры, журналы (в том числе по медицинским книжкам, пожарной безопасности, охране труда и предприятия); Вести внутреннюю базу документов Общества; Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов до момента передачи их в архив; Обеспечивать ведение текущей документации Общества; Осуществлять первичную сортировку и отбор документов; Контролировать доведение документов до их адресатов, путем получения и отправки; документов курьерской и почтовой службой с составлением реестров отправленных документов; Контролировать корректность ведения документации; Создавать описи документов. Готовить документы к передаче в архив; Контролировать своевременное выполнение поставленных задач делопроизводителями региона, предоставлять сводную отчетность по текущему делопроизводству. Требования: Знание ПК на уровне продвинутого пользователя; Знание программ 1С, Excel, ЭДО, Битрекс; Внимательность, ответственность, требовательность. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00; Комфортный, полностью оборудованное рабочее место; Помощь в период адаптации, открытая горизонтальная и вертикальная коммуникация; Сладкие подарки детям на Новый год; Скидка сотрудникам на продукцию компании.