Тендерный специалист

Описание

Обязанности: - Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать ее требования, запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. - Оперативно подготавливать полный пакет документов для тендеров, контролировать срок действия, актуальность, правильность оформления приложенных документов. - Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. - Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. - Оформлять конкурсные заявки. - Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов. - Параллельно подготавливать несколько конкурсных заявок при производственной необходимости. - Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об услугах компании. - Подписывать договоры, контракты, закрывающие документы на электронных площадках. - При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в Антимонопольный комитет России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб. - При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок. - Вести реестр учредительных документов компании. - Подготавливать и направлять коммерческие предложения по согласованию ответственных лиц. - Контролировать срок действия электронных цифровых подписей, продлевать и производить их замену. - Соблюдать конфиденциальность сведений, полученных в результате осуществления своей деятельности. - Вести реестр банковских гарантий и обеспечительных платежей. - Вести реестр участия в закупках и поданных заявок. - Производить контроль статуса поданных заявок, отслеживать запросы от организаторов закупок. - Инициировать обучение специалистов по истекающим обучениям. - Инициировать поверку имеющихся приборов с истекающим сроком действия. - Периодически актуализировать фильтры в программе Seldon для более обширного поиска тендеров. - Формировать реестр на предстоящие в участии закупки в программе Seldon и направлять ответственным лицам на рассмотрение. - Вести таблицу с опытом организации. - Вести таблицу с доступами к площадкам. - Отслеживание результатов торгов. - Внесение обеспечения исполнения контрактов/договоров, в том числе взаимодействие с банком по вопросам выпуска банковских гарантий; своевременный возврат обеспечения исполнения контрактов/договоров, внесенного денежными средствами. - Контроль подписания проектов контрактов/договоров с Заказчиками. - Выполнение поручений руководителя по подготовке документов для участия в закупках. Сторона Поставщика. Требования: Будет преимуществом опыт работы с тендерами по предоставлению услуг в области промышленной теплоэнергетики и с ФАС; Знание ФЗ-44, ФЗ-223 и других законов, и постановлений, касающихся коммерческой деятельности на территории РФ, а также функционала и настроек различных ЭТП. Умение обрабатывать и анализировать большой объем информации; Внимательность и аккуратность при работе с документацией; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Условия:​​​​​​​ Оклад по результатам собеседования. Предусмотрена система премирования по результатам выполнения объемов работ.