Специалист отдела подготовки первичных документов и отчётности

Описание

Функциональные обязанности: - административная поддержка процесса реализации контрактов; - ведение документооборота по заключенным договорам; - поддержка составления отчетов, запросов, аналитических и служебных записок и прочей необходимой проектной документации по поручению Руководителя; - выполнение задач, назначенных в рамках исполняемых контрактов, в т.ч. подготовка и своевременное выставление актов, счетов-фактур, счетов заказчикам; контроль подписания документов, сопровождение процесса их оплат; - обеспечение электронного документооборота (СЭДО) по контрактам; - организация и исполнение процессов обработки, согласования, утверждения и подписания результатов и документации по контрактам; - организация и ведение актуальности архива и рабочей области проектных документов (в электронном и бумажном виде); - предоставление информации для размещения в единой информационной системе (ЕИС) о ходе реализации проектов. Требования: - Высшее образование: экономическое, финансовое. - Опытный пользователь ПК: Excel, Word, 1С; - Знание первичной учетной документации (акты сдачи-приёмки выполненных работ / оказанных услуг, счета-фактуры и т.д.); - Внимательность, скрупулезность, педантичность и высокая грамотность в ежедневной работе с документами (договоры, контракты, счета); - Стремление к развитию. Условия: - График - 5/2 с 9.00 до 18.00; - Испытательный срок – 3 месяца; - ДМС и НС после испытательного срока; - Работа в офисе БЦ Диапазон. м. Октябрьское поле, МЦК Панфиловская; - Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.