Делопроизводитель-администратор (документовед) в канцелярию

Описание

Психиатрическая клиническая больница № 4 им. П.Б. Ганнушкина -- одна из крупнейших психиатрических больниц России с вековыми традициями: в 2027 году нам исполняется 250 лет! Здесь трудились и продолжают свою научную и лечебную деятельность многие выдающиеся российские психиатры, ученые и организаторы здравоохранения. Сейчас это современная высокотехнологичная клиника, применяющая в своей работе последние достижения медицинской науки, в команде которой успешно работают более 2500 сотрудников. Если вы хотите работать и профессионально развиваться в клинике с высокими стандартами, ориентированной прежде всего на заботу о здоровье пациента, мы будем рады видеть в нашей дружной команде будущего коллегу -- делопроизводителя-администратора (документоведа) в канцелярию. Обязанности: Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Направление документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей учреждения, оформление регистрационных карточек и создание банка данных регистрация исходящих документов Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска Обеспечение сохранности проходящей служебной документации Консультирование граждан по вопросам в пределах своей компетенции (порядок оформления заявлений, обращений, порядок и сроки предоставления ответов) Копировально-множительные работы, сканирование Необходимые компетенции, опыт и личностные качества: Опыт работы делопроизводителем/документоведом от 1 года в государственных учреждениях приоритетен Образование от законченного средне-специального ( преимуществом является профильное: делопроизводство, документоведение и близкие специальности) Желательны знание системы документооборота МОСЭДО и опыт работы в ней Знание действующих ГОСТов и нормативных документов по делопроизводству и архивному делу Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office) и оргтехники Грамотный русский язык - письменный и устный Знание и соблюдение делового этикета Отсутствие частых смен мест работы и длительных перерывов в стаже Для нас очень важно, чтобы наш будущий коллега обладал также следующими личными качествами: - доброжелательность, эмпатия, позитивное мышление - оперативное решение возникающих проблем - коллегиальность, умение работать в команде Мы предлагаем: Работу в одном из крупнейших государственных учреждений здравоохранения г. Москвы, трудоустройство в соответствии с ТК РФ Социальный пакет (профсоюз учреждения, возможность льготного санаторно-курортного отдыха для сотрудников и членов их семей, регулярные медицинские осмотры за счет работодателя) Доброжелательную атмосферу, поддержку руководства Развитую корпоративную культуру (участие в общегородских и собственных спортивно-оздоровительных мероприятиях), высокопрофессиональную среду, систему адаптации Комфортные условия: близость к метро ( м. Преображенская площадь, ул. Потешная, 3), современное пространство с оборудованным рабочим местом График работы 5/2, понедельник-пятница, с 8.30 до 17.00, суббота и воскресенье- выходные дни К сожалению мы не сможем рассмотреть анонимные, пустые, отклики с полностью или частично скрытыми данными. Просим вас отражать в резюме ваши ФИО, полное название учебных заведений, год окончания и специальность по диплому, опыт работы и навыки. Ждем ваши резюме!