Младший менеджер по документообороту с клиентами / Junior Document Management Specialist

Описание

Привет! Это команда финдока Go Influence, мы помогаем брендам расти через инфлюенсеров во всех соцсетях и гео. Нас уже больше 60 человек и мы продолжаем расти :) Немного про нас: Forbes 2026, список лучших работодателей для молодёжи #1 Adindex 2025, качество инфлюенсер-маркетинга #1 АБА 2025, самый эффективный посев #1 Рейтинг Рунета 2025, инфлюенс-стратегия #1 Блогема 2024, лучшая инфлюенс-кампания #1 Adindex 2023, лучшее инфлюенс-агентство Наша команда активно растёт и сейчас мы ищем менеджера по документообороту с клиентами. Мы смотрим в первую очередь на человека, а не на резюме. Наше описание вакансии – список пожеланий, а не чек-лист. Поэтому давай знакомиться, даже если в каких-то пунктах у тебя немного меньше опыта! Чем ты будешь заниматься: Готовить документы с клиентами по шаблонам: доп. соглашения, приложения, счета на оплату, УПД, акты и т.д.; Координировать согласования клиентских документов между отделом реализации и командой юристов; Проводить сверки с клиентами по закрытию за отчетный период (запрос акта сверки у бухгалтерии, согласование и подписание с клиентом); Контролировать сроки получения оплат от клиентов, сообщать менеджрам о задоженности и координировать процесс погашения долга клиентом; Контролировать получение закрывающих документов с подписью клиента (актов/УПД/ДС/приложений); Контролировать сроки и процесс подписания, отправки и получения документов через курьерские службы; Работать с архивом документов; Помогать с подключением удаленных коллег к ЭЦП из офиса. Будет круто, если ты: Умеешь оперативно обрабатывать документы и информацию; Ответственный, внимательный и структурный; Базово знаешь Excel, Word, экосистему Google (документы, таблицы и т.п.); Понимаешь специфику работы рекламы у блогеров; Имеешь опыт работы в блогерских агентствах/финансовых/юридических отделах — это будет преимуществом. Мы предлагаем: Стабильную ЗП, оформление по ТК РФ; Понятную систему грейдов и возможности для карьерного роста; Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе; Проекты от крупнейших российских и зарубежных компаний с большими бюджетами; Комфортный диджитальный пет-френдли офис на Тульской; Балльную систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, компенсация спорта и др.; Корпоративные тусовки каждый месяц. Напиши в сопроводительном письме, откуда узнал(а) о нас :)