Специалист по документообороту и архиву
Описание
Требования: Среднее профессиональное или высшее образование по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Организация работы с документами», «Архивоведение» или иным смежным специальностям с подтвержденной специализацией в области документационного обеспечения управления или архивного дела Опыт работы не менее 3 лет в должности делопроизводителя или на позиции со схожим функционалом, где работа напрямую связана с обработкой, контролем или архивированием бухгалтерской, налоговой и иной финансово-хозяйственной документации Практический опыт работы с системами электронного документооборота, включая 1С:Документооборот и 1С:Управление холдингом - не менее 2 лет непрерывного использования в профессиональной деятельности Уверенное владение офисными приложениями (MS Word, Excel) на уровне, позволяющем вести учётные регистры, формировать справки и отчёты по состоянию документооборота, а также работать с большими массивами финансово-учётных данных Знание нормативной базы в области делопроизводства и архивного дела в контексте финансово-хозяйственной деятельности, включая требования законодательства к хранению бухгалтерских и налоговых документов, и умение применять их на практике Опыт обеспечения информационной безопасности при работе с документами, включая соблюдение требований к защите конфиденциальной финансовой информации и персональных данных Высокая внимательность к деталям, аккуратность, организованность, способность эффективно работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки выполнения задач Обязанности: Организация и поддержание рационального документооборота финансовых и управленческих документов в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства Приём, регистрация, систематизация и контроль обработки входящей и исходящей корреспонденции (в бумажной и электронной формах) Формирование, актуализация и ведение номенклатуры дел, охватывающей: договоры, первичные учётные документы, платёжные поручения, акты сверки, бухгалтерскую и статистическую отчётность Регистрация, классификация и систематизация документов финансово-хозяйственной деятельности Сканирование, индексация и структурированное размещение цифровых копий в соответствии с утверждённой системой хранения Ведение электронного архива в системах 1С:Документооборот и 1С:Управление холдингом: загрузка файлов, присвоение штрих-кодов, отслеживание версий Ведение бумажного архива: подшивка, маркировка, комплектация дел, обеспечение физической сохранности документов Подготовка дел к сдаче в архив или уничтожению в соответствии с перечнями сроков хранения, утверждёнными для бухгалтерской и налоговой документации (включая составление актов и проведение экспертизы ценности) Обеспечение соответствия архивной работы требованиям бухгалтерского учёта, аудита и налогового контроля Оперативная выдача документов по внутренним запросам с ведением журнала выдачи и возврата Взаимодействие с бухгалтерией и финансовыми подразделениями по вопросам комплектности, корректности оформления и своевременности предоставления документов Методическое сопровождение структурных подразделений по вопросам ведения делопроизводства и соблюдения архивной дисциплины Ведение финансового планирования и отчётности в рамках закреплённого участка работы Участие в инвентаризациях документации и архивных фондов Условия: Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ Корпоративный транспорт Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации Забота о здоровье и корпоративный спорт: обслуживание в Медицинском центре «Сириус», собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий