Бизнес-ассистент / Операционный менеджер

Описание

Мы – «Визионеро», российская IT-компания, которая создаёт высокотехнологичные решения на базе искусственного интеллекта для реабилитации и диагностики. Мы работаем с государственными клиниками, реабилитационными центрами и ЛПУ по всей стране. Наш продукт реально помогает людям, и мы растем. С ростом компании увеличивается и нагрузка на руководителя. Ему нужен не просто ассистент, а человек, который возьмёт на себя операционное управление важными проектами, структурирует хаос, доведёт процессы до системности и станет надёжным партнёром в принятии решений. Чем предстоит заниматься Управление процессами: Вести проекты, направленные на узнаваемость и масштабируемость продукта. Фиксировать договорённости и декомпозировать задачи для команды и подрядчиков. Контролировать выполнение задач и соблюдение сроков. Внедрять и систематизировать инструменты управления (задачники, CRM, трекеры). Готовить отчётность: ежемесячную, по проектам, для руководства. Аналитика и стратегия: Собирать и анализировать информацию по рынку, конкурентам, партнёрам. Подготавливать аналитические материалы для руководителя. Участвовать в проектах по грантам, конкурсам, спецпроектам — от идеи до сдачи. Коммуникация и события: Участвовать во встречах, конференциях, выставках, представлять интересы руководителя. Координировать внутренних и внешних участников проектов. Поддерживать неформальные коммуникации (поздравления, контакты), чтобы отношения оставались человеческими. Что важно для нас Опыт от 2-х лет в сфере администрирования, сопровождения проектов, управления задачами, умение доводить до результата. Системное мышление и аналитика: ты видишь структуру, а не хаос. Проактивность: ты не ждёшь задач, ты их замечаешь и предлагаешь решения. Коммуникабельность: умеешь находить общий язык с разными людьми – от разработчиков до партнёров. Английский B1–B2 (для работы с информацией и международных контактов). Готовность работать с AI-инструментами и внедрять их в процессы. Мы предлагаем Официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Гибридный график: 30% в офисе (Сколково), 70% удалённо. Возможны командировки (мероприятия, выставки, встречи). Работу в молодой, амбициозной компании с социально значимым продуктом. Реальную свободу действий и доверие — ты будешь влиять на процессы, а не просто выполнять поручения.