Младший корпоративный секретарь

Описание

Компания: диверсифицированная инвестиционная группа, специализирующаяся на операционной трансформации и развитии компаний в потребительском сектореОсновные задачи:- Организация и сопровождение заседаний комитетов при советах директоров: повестки, материалы, протоколирование, контроль сроков (в перспективе – участие в сопровождении заседаний 1–2 советов директоров);- Взаимодействие с коллегами и приёмными акционеров для формирования повесток, сбора и рассылки материалов;- Работа в системе автоматизированного сопровождения советов директоров (BoardMaps): загрузка материалов, настройка доступа, поддержка пользователей, доработка функционала;- Систематизация корпоративных документов и материалов, поддержание структурированного архива;- Участие в повышении эффективности системы корпоративного управления: анализ процессов, выявление изъянов, предложения по донастройке системы и практик;- Участие в процессе оценки эффективности советов директоров и комитетов (сбор данных, подготовка аналитических материалов с целью улучшения продуктивности процессов).Требования к кандидату:- Высшее юридическое или экономическое образование;- Опыт работы до 3 лет в роли корпоративного секретаря / помощника корпоративного секретаря / корпоративного юриста либо в смежных направлениях (корпоративное право, комплаенс, консалтинг);- Понимание принципов корпоративного управления и ключевых бизнес-показателей (EBITDA, маржинальность, LTV, юнит‑экономика и пр.);- Опыт работы с корпоративной документацией, протоколами, большими объёмами информации;- Высокий уровень внимательности к деталям, организованности и структурности, способность вести несколько процессов параллельно;- Строгое соблюдение конфиденциальности и деловой этики;- Проактивность и готовность к значимому объёму технической работы как к возможности учиться и осваивать новые инструменты и процессы;- Умение работать в условиях неопределённости, предлагать решения и участвовать в отстройке процессов и доработке систем;- Коммуникативность: способность корректно задавать вопросы, выстраивать рабочие отношения, контролировать сроки подготовки поручений;- Командный игрок, ориентированный на общий результат и плотное взаимодействие с кросс-функциональными функциями.Локация: Москва, м. Киевская / м. СпортивнаяФормат работы: офис, 5/2