Специалист по документообороту

Описание

Сегодня мы находимся в поиске Специалиста по документообороту в офис, который станет частью нашей профессиональной команды Департамента логистики и будет готов развиваться вместе с нами. МЕСТО РАБОТЫ: Производственно-логистический комплекc «Светлый» (20 км от Калининграда). Организована доставка корпоративным транспортом из Калининграда. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: График работы: 5/2 (понедельник - пятница с 9:00 до 18:00); Конкурентный и достойный уровень заработной платы (оклад +ежемесячная премия); Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога; Обучение: индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов; Ежегодная индексация заработной платы, чтобы Ваш доход соответствовал рыночному уровню; Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников —корпоративный портфель; Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России. НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ Обязательные: Высшее образование в области документоведения или архивоведения; Навыки работы с архивами, базами данных, ЭДО, MS Office (Excel, Word); Умение работать в режиме многозадачности. Дополнительные: Опыт работы с системами электронного документооборота; Знание нормативных требований и стандартов оформления документов в логистике. ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ Организация делопроизводства с использованием электронного документооборота (ЭДО); Оформление, обработка и регистрация входящих и исходящих документов; Ведение и систематизация архива, контроль сохранности документов; Подготовка деловых писем, приказов и других документов по стандартам унифицированной системы; Передачи документов по телекоммуникационным каналам связи (Почта, ЭДО, электронная почта и т.д.); Ведение реестров, баз данных и учетных систем.