Помощник генерального директора

Описание

Обязанности: Оказывать полную административную и организационную поддержку рабочего дня генерального директора; Вести и контролировать график встреч, переговоров, совещаний, мероприятий и командировок, где требуется обязательное участие генерального директора Общества; Принимать и обрабатывать поступающую информацию, своевременно и корректно доводить ее до генерального директора; Организовывать телефонные переговоры генерального директора, а также видео/конференцсвязь; Составлять письма, запросы (при необходимости и по поручению генерального директора); Контролировать ведение делопроизводства в приемной генерального директора; Проверять правильность оформления и наличие необходимых виз проектов внутренних и исходящих документов, предназначенных для личного рассмотрения генерального директора; Планировать и организовывать совещания и мероприятия любого уровня; Организация досуга (рестораны, выставки и т.д.); Контролировать своевременность выполнения задач и поручений генерального директора; Организовывать взаимодействие между генеральным директором и структурными подразделениями Общества; Выполнять отдельные поручения генерального директора; Своевременно оповещать генерального директора о внештатных ситуациях во время работы. Требования: Оконченное высшее образование; Опыт работы помощником руководителя в крупных компаниях не менее 3-5 лет; Правила русского языка, делового этикета; Развитые навыки делового письма, систематизации информации и работы с документами, уверенное владение MS Office, 1С Документооборот; Организационные и коммуникационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, высокая степень конфиденциальности, ответственности и ориентированности на результат. Условия: Сменный график работы, 5/2 -6/1: 06:00 до 15:00; 07:00 до 16:00; 11:00 до 20:00; Работа в крупнейшем холдинге, входящим в состав госкорпорации Ростех; Оформление по ТК РФ; Корпоративное обучение; Комфортный и уютный офис в центре Москвы, офис расположен по адресу: ул. Большая Татарская, д. 35, стр. 5 (ст. м. Павелецкая, ст. м Новокузнецкая, ст. м Третьяковская); Привлекательный социальный пакет (компенсация проезда и питания, ДМС после 3-х месяцев работы в компании, жилищная программа).