Помощник/ассистент руководителя
Описание
ООО «Газпром питание» - дочерняя организация ПАО «Газпром», более 25 лет является единым оператором питания Группы Газпром, представляя сеть ресторанов, кафе, буфетов, столовых и иных объектов питания. Приглашаем на постоянную работу помощника Генерального директора. Условия: - Работа в крупной компании - Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня - Офис по адресу: ул. Высотная, д. 1 - Лахта Центр (м. Беговая) - ДМС, страхование жизни - Дополнительная выплата к отпуску - Годовая премия - Премия к профессиональному празднику Обязанности: - Планирование рабочего графика Генерального директора. Полная административная и информационная поддержка руководителя. - Личное посещение приемных руководителей в ПАО «Газпром». - Прием и распределение телефонных звонков/электронной почты, передача служебной информации руководителю. - Ведение первичной обработки, регистрации и распределения входящей корреспонденции. - Работа с системой электронного документооборота (СЭД): прикрепление резолюций, формирование поручений и контроль сроков их исполнения. - Организация конференций, встреча гостей и партнеров, подготовка переговорных комнат. - Деловая переписка. - Проверка документов, переданных руководителю на подписание. - Организация командировок руководителя, покупка билетов, подбор/бронирование гостиниц, ресторанов. - Выполнение личных поручений руководителя. - Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/ получение почты. - Подготовка справок, отчётов, планов работы, служебных записок, актуализация списков по дням рождения руководителей ПАО «Газпром» и его дочерних Обществ, ключевых бизнес-партнеров, актуализация списков к государственным и профессиональным праздникам, сбор аналитической информации по запросу руководителя. - Подготовка информационных материалов к совещаниям, ведение протокола совещания, контроль выполнения поручений руководителя. - Координация работы личного водителя. - Ежедневное внесение данных о местонахождении руководителя. - Работа с коммерческой тайной и персональными данными. - Администрирование официальной электронной почты Общества. - Обеспечение оперативного подписания распорядительных, договорных и иных внутренних документов у Генерального директора и руководителей. - Работа с системой электронного документооборота (СЭД): прикрепление резолюций, формирование поручений и контроль сроков их исполнения. - Организация приема посетителей и гостей: заказ пропусков, встреча, подготовка материалов, буфетное обслуживание. Требования: - Высшее образование - Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, персональный ассистент, офис-менеджер) от 3-х лет - Отличное знание делового этикета и протокола - Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) - Высокие организаторские способности, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности - Способность работать с конфиденциальной информацией - Навыки работы в режиме многозадачности - Грамотная устная и письменная речь * Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам (2-3 раза в месяц).