Офис-менеджер/секретарь

Описание

АО ПФ «Чебоксарскагропромтехсервис» является официальным сервисным центром по обслуживанию грузовых автомобилей «КАМАЗ», «МАЗ», «УРАЛ». Мы приглашаем на работу офис-менеджера/секретаря Руководителя: Обязанности ведение документооборота вх/исх: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; ведение деловой переписки; обработка входящих звонков формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами; обеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и тд послесервисный опрос клиентов; организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; прием посетителей, обработка и передача на рассмотрение просьб и предложений сотрудников; участие в организации корпоративных мероприятий; Требования: опыт работы офисным -менеджером, помощником руководителя; отличное знание офисных программ, знание 1С ; МС Оffice, CRM (Битрикс24); грамотная речь, презентабельный внешний вид, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; уютный современный офис, столовая на территории, льготное питание; заработная плата 2 раза в месяц; график работы 5/2 c 08:00 до 17:00;