Администратор в образовательный центр

Описание

Обязанности: Сбор и обработка статистических данных: ведение таблиц с большим массивом данных, работа в Excel и Google-таблицах Организация обучения: составление расписания, комплектование групп, контроль посещаемости Взаимодействие с различными подразделениями ГБУ МФЦ города Москвы в части организации обучения Прием входящих и осуществление исходящих звонков Ведение деловой переписки: отправка приглашения на обучение, информирование о результатах пройденного обучения и др. Прием посетителей и гостей образовательного центра, организация встреч, переговоров Жизнеобеспечение образовательного центра (заказ, распределение канцтоваров, оформление курьерской доставки) Контроль чистоты и порядка в образовательном центре Требования: Наличие высшего образования ПК на уровне уверенного пользователя Word, Excel и Outlook Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (владение ВПР, сводными таблицами, написание арифметических и логических формул) Грамотная устная и письменная речь Личностные качества: аналитический склад ума, высокий уровень самоорганизованности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации в сжатые сроки, проактивная позиция, доброжелательность Условия: Оформление согласно ТК РФ График работы: 5/2 Комфортные условия работы и возможность карьерного роста Сильная команда амбициозных коллег Место работы метро Авиамоторная