Бизнес ассистент руководителя

Описание

Функциональные обязанности Освободить время директора от операционных задач Вести рабочий график руководителя, напоминать о текущих задачах Фиксировать и структурировать по приоритетам входящие задачи руководителя Поддерживать порядок в текущих проектах Поддерживать порядок в финансовых таблицах бизнеса, подсчитывать доходы и расходы, прибыль Вести календарь руководителя Оптимизировать текущие бизнес процессы Заполнение отчетности: Сбор, обработка и анализ данных, создание структурированных и информативных отчетов, обеспечение точности и актуальности данных, внедрение автоматизации для повышения эффективности работы Участие в административных процессах Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя Организация встреч, переговоров, совещаний (составление повестки, протоколирование с последующим контролем хода исполнения задач); Оперативный поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, предоставление структурированных материалов в виде отчетов, графиков, презентаций Личные поручения (отвезти документы, заправить авто и тд) Требования Высшее образование Опыт работы в КРУПНЫХ компаниях и крупных проектах Внимательность, ответственность и пунктуальность. Оперативность, высокий уровень личной культуры, знание правил бизнес-этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки работы в многозадачном режиме Рассматриваем кандидатов с МСК и области (с авто, с правами) Условия График работы 5/2, удаленно Работа в уникальном проекте с интересными задачами по всем направлениям бизнеса Работа в коллективе нацеленном на постоянное развитие Уровень заработной платы готовы обсуждать Уважаемый кандидат! Большая просьба, при отклике указывать свои кейсы ведения проектов, оптимизации бизнес процессов.