Офис-менеджер

Описание

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей документации, ведение архива согласно стандартам компании; Работа с договорами, счетами и накладными; взаимодействие с контрагентами и поставщиками для своевременного обмена закрывающими документами с бухгалтерией; Прием наличных и безналичных оплат, оформление кассовых документов, выставление счетов клиентам; Создание уюта и порядка — заказ канцелярии, воды, расходных материалов и хозтоваров, контроль работы клининга; Прямое общение с посетителями, консультирование по статусу заказов, ведение клиентской базы Сервисного центра в CRM.НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА: Знание основ делопроизводства и правил оформления первичной документации; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), ЭДО (Диадок), опыт работы с оргтехникой; Понимание принципов ведения кассовых операций будет вашим преимуществом; Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям; Знание делового этикета и грамотная речь; Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или делопроизводителем от 1 года приветствуется.ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВЗАМЕН: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Стабильная заработная плата; График 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные дни; Современный и комфортный офис по адресу: г. Архангельск, Окружное шоссе (ТЦ Партнер); Дружная команда, где ценят взаимовыручку и уважительное отношение; Корпоративные скидки на товары.Если вы любите порядок в документах, умеете создавать гостеприимную атмосферу и готовы быть правой рукой руководителя — откликайтесь!