Специалист по кадровому делопроизводству / офис-менеджер / помощник генерального директора
Описание
БК «Стремление» — федеральная сеть баскетбольных центров. Мы строим систему, которая изменит детский баскетбол в России. Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Красноярск. Суть позиции Нам нужен человек, который уже понимает кадровое делопроизводство и сможет самостоятельно отвечать за правильность, сроки и порядок в кадровых документах. Что будет в вашей зоне ответственности 1. Кадровое делопроизводство * Ведение полного цикла кадрового учёта по нескольким юридическим лицам: приём, перевод, увольнение сотрудников, отпуска, командировки, изменение персональных данных.* Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.* Формирование и ведение личных дел сотрудников.* Ведение и хранение трудовых книжек и кадровых журналов.* Ведение штатного расписания и оформление изменений.* Подготовка кадровой отчётности, в том числе сведений для СФР.* Работа с самозанятыми и ИП: договоры, акты, чеки, контроль получения необходимых документов.* Подготовка и актуализация локальных нормативных актов и должностных инструкций.* Выдача сотрудникам справок и копий документов.* Контроль получения оригиналов кадровых документов из регионов.* Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам. 2. Работа в 1С:ЗУП * Оформление приёмов, переводов и увольнений.* Внесение и актуализация данных сотрудников.* Работа со штатным расписанием.* Оформление отпусков.* Формирование кадровой отчётности.* Работа с кадровыми справочниками и документами. 3. Воинский учёт * Ведение воинского учёта сотрудников.* Оформление необходимых карточек, журналов и приказов.* Подготовка ежегодной отчётности.* Взаимодействие с военкоматами.* Контроль своевременной отправки уведомлений о приёме, увольнении и изменениях данных военнообязанных сотрудников. 4. Офис и документооборот * Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.* Работа с Почтой России и курьерскими службами: получение и отправка документов, контроль доставки и возврата оригиналов.* Сканирование, копирование, систематизация и архивирование документов.* Проверка документов, поступающих на подпись генеральному директору: реквизиты, даты, номера, подписи, корректность оформления.* Работа с печатями и штампами организаций.* Подготовка писем, приказов, протоколов и других документов.* Организация хранения документов и архива.* Заказ воды, канцелярии и расходных материалов.* Взаимодействие с арендодателем, клинингом, интернет-провайдером, курьерскими и другими службами.* Контроль исправности офисной техники и организация ремонта при необходимости.* Решение текущих организационных вопросов сотрудников офиса.* Подготовка рабочего места для новых сотрудников. 5. Помощь генеральному директору * Подготовка и оформление необходимых документов.* Контроль отдельных поручений и сроков.* Ведение расписания рабочих встреч руководителя * Покупка авиабилетов и бронирование гостиницы в командировках (не часто). Также в задачи входит техническая работа с вакансиями клуба: размещение вакансий на HH по регионам и передача откликов ответственным руководителям. ⸻ Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: * имеет практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства;* уверенно понимает процедуру приёма, перевода, увольнения, отпусков и оформления кадровых документов;* работал в 1С:ЗУП;* знает основы трудового законодательства;* умеет работать с большим объёмом документов и не терять детали; Что нужно делать · Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии, взаимодействие с арендодателем, контроль порядка. · Вести кадровое делопроизводство: оформлять приёмы, увольнения, приказы, трудовые договоры, личные дела сотрудников. Кого мы ищем · У вас есть опыт работы кадровым сотрудником от 1 года, офис-менеджером. · Вы знаете основы кадрового делопроизводства: приказы, трудовые договоры. · Вы внимательны к деталям и умеете работать с документами. · Вы системны: доводите задачи до конца, соблюдаете сроки. · Вы позитивны, энергичны и умеете общаться с людьми. · Не боитесь многозадачности. Что мы предлагаем · Работу в растущем федеральном клубе. · Оформление по ТК РФ, стабильную зарплату. · График 5/2, офис в Москве (м. Тёплый Стан). · Возможность роста. Кому эта вакансия НЕ подойдёт: Если ваш основной опыт — ресепшен, секретарь, личный помощник или офис-менеджер, а кадровое делопроизводство вы практически не вели, эта позиция вам, скорее всего, не подойдёт. В сопроводительном письме, пожалуйста, коротко ответьте на 4 вопроса: 1. Сколько лет вы самостоятельно ведёте кадровое делопроизводство? 2. Есть ли у вас практический опыт ведения воинского учёта? 3. Работали ли вы в 1С:ЗУП и какие кадровые операции выполняли самостоятельно? Так мы сможем быстрее познакомиться именно с теми кандидатами, чей опыт соответствует позиции.