Специалист управления организационного и документационного обеспечения

Описание

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Организация полного цикла обработки документов: регистрация, распределение, контроль исполнения в программе электронного документооборота, проверка на правильность оформления, направление документов на рассмотрение руководству, внесение резолюций, направление на исполнение Подшивка писем в архив по порядковым номерам Формирование архива совместно с коллегами управления Ведение электронного документооборота в корпоративной СЭД и МосЭДО, заполнение электронных карточек Координация коллег по задачам и срокам их выполнения Подготовка и организация совещаний (оповещение участников, контроль графика в календаре) Требования: Высшее оконченное образование Релевантный опыт работы от 1 года Навыки владения MS Office (Excel, Word, Power Point) на базовом уровне Опыт работы с системой ЭДО (МосЭДО) Умение работать в команде,ответственность, многозадачность, способность сохранять продуктивность в сложных ситуациях Условия: Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы Стабильная заработная плата Интересные и амбициозные задачи График работы с 08:00 до 17:00, пятница - сокращенный рабочий день до 15:45 или с 09:00 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45 Офис в шаговой доступности от стации метро Строгино