Начальник канцелярии

Описание

Обязанности: Организация работы канцелярии Академии Делопроизводство и обеспечение режима доступа к документам Осуществление методической помощи структурным подразделениям Академии по обработке документов, взаимодействие с подразделениями (по вопросам СЭД и МЭДО) Регистрация распорядительных документов, постановка на контроль и оперативная рассылка их копий в структурные подразделения Академии Заверение копий документов, подготовка справок Ведение номенклатуры дел канцелярии Организация и контроль работы по формированию дел к последующему хранению и использованию (формирование дел, составление описей, передача в архив) Обеспечение работников канцелярии необходимыми справочными материалами, а также канцелярскими принадлежностями, оборудованием, техническими средствами труда и расходными материалами Требования: Высшее образование Опыт работы в сфере делопроизводства и архивного дела от 5-ти лет Знание стандартов Унифицированной системы организационно-распорядительной документации Знание основ делопроизводства Навыки работы в цифровых системах (Directum, 1С, МЭДО) Опыт руководства коллективом Условия: Официальное трудоустройство График работы: пн.-чт. с 09.00-18.15, в пт. до 17.00 Рабочее место в шаговой доступности от метро Скидки на обучение для сотрудников и членов их семей Возможность прикрепления к Медицинскому центру РАНХиГС по ОМС На территории Академии: кафе, парковка, спортивный центр