Секретарь

Описание

Обязанности: планирование рабочего дня секретаря; организация телефонных переговоров руководителя; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация направления в служебные командировки; организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; составление и оформление управленческой документации; организация работы с документами в приемной руководителя; организация хранения документов в приемной руководителя; обеспечение руководителя информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения. Требования: высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование; не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя учреждения при среднем профессиональном образовании. Условия: служебный транспорт; единовременные премиальные выплаты за выполнение дополнительных поручений (заданий), а также в связи с государственными или профессиональными праздниками.